步骤1——寻找产品并发送询价
在Huayuesc（huayuesc.vn/products）按12个主要分类浏览产品，或通过/buying-request发送详细询价。24小时内，AI匹配系统会将询价发送给5-10家最匹配的已认证供应商。收到的每份报价包含：FOB价 + 运至越南仓库的DDP价、起订量、交期、样品政策、付款条件。在索样前，采购商可通过Huayuesc与供应商直接视频通话，查看工厂 + 实物产品。提示：询价越详细（尺寸、材质、OEM标志、目标零售），报价越准确，越少需要二次议价。
“透明的6步流程 + 正确运用ACFTA/RCEP优惠——越南采购商相比通过传统中间商采购，成本可降低30-40%。这就是Huayuesc的差异化所在。”
步骤2——索取样品（Sample Order）
首次与某供应商采购时，索取样品是不可跳过的环节。流程：（1）在产品详情页点击「索取样品」。（2）样品费$30-200 + 运费$20-40（经华越广州办事处与其他样品合并运输）。（3）从下单到运抵越南仓库交期8-12天。（4）以实际功能测试样品2-4周。（5）向同一供应商下达起订量订单时，样品费100%返还。CSR建议同一SKU索取3-5件样品，以测试供应商的一致性。对于OEM产品（标志、定制颜色/尺寸），需额外索取「OEM样品」，费用$80-300——在下达起订量前验证定制能力。（详见/info/sample-orders）。
步骤3——通过托管账户支付T/T 30%定金
样品达标并确认正式 PO（采购订单）后，采购商以 T/T（电汇）方式将 30% 定金支付至 CSR 在越南合作银行（越南盾）和中国合作银行（美元/人民币）的交易保障托管账户。资金不会直接转给供应商——在交易完成前一直留在 CSR 托管账户。供应商收到 PO + 确认托管账户后 → 立即开始生产。采购商在 24 小时内通过邮件收到 PI（形式发票），载明：总金额、按 SKU 拆解、预计出厂日期、运输条款。生产交期：标准品 20-30 天，OEM 定制 30-45 天。T/T 银行手续费：约 0.1-0.3% + $20-50 固定费，由采购商承担（已含于 DDP 中）。
步骤4——实地验货并支付70%
出厂前（1-2 天），Huayuesc 驻广州 QC 团队赴厂实地验货——≥5,000 美元的订单免费，更小订单 $200/次。验货流程：（i）数量——全数清点（<500 件订单）或 AQL 2.5 抽样（≥500 件订单）。（ii）品质——测量尺寸、按 PO 规格检验材质、随机抽 10% 做功能测试。（iii）包装——核验出口标准纸箱、标签正确、装箱单一致。（iv）单证——Form E（原产地证）、商业发票、装箱单、提单/空运单。QC 报告：100+ 张照片 + 5-10 段视频，4 小时内发给采购商。采购商通过 QC 后，以 T/T 方式经托管账户支付 70% 尾款 → 供应商放柜。若不达标，供应商免费返工（顺延 5-10 天）或采购商拒收（交易保障 100% 退还定金）。
步骤5——DDP运输与清关
Huayuesc Logistics 全程负责从工厂提货到送货入仓的手续（贸易术语 DDP——完税后交货）。流程：（1）在工厂提取集装箱/货物。（2）运至中国出口港（佛山/深圳/宁波）或友谊口岸（陆运）。（3）办理中国出口申报 + 订舱/订车。（4）按线路运输 5-22 天（见 /info/shipping-policy）。（5）经 VNACCS/VCIS 电子海关办理越南清关——已认证供应商货物 75% 在 2 小时内走绿色通道。（6）缴纳进口税 + 10% 增值税（已含于 DDP）。（7）在越南境内运至采购商仓库（1-2 天）。总交期：经谅山陆运 5-7 天，海运 18-22 天。通过 /buyer-center/orders + Zalo OA 推送实时跟踪。
步骤6——收货与品质确认
采购商在仓库收货，与华越合作司机签署交接单。建议：（a）签收前按装箱单核对件数。（b）随机拍摄 1-2 箱开箱视频，以便发生争议时留证。（c）自收货之日起 7 天内详细检验品质 + 数量——这是交易保障的投诉窗口期。7 天后，系统将向供应商自动放款。如发现差错：通过 /buyer-center/orders/{order-id}/dispute 提交投诉并附图文/视频证据 → 交易保障团队 3-5 天内处理 → 证据充分时多数案件对采购商有利（全额退款、换货或协商赔偿）。确认货物无误后，采购商可给订单打 1-5 星 + 撰写评价（供其他采购商参考）。
需准备的单证材料
从中国进口到越南的每笔 B2B 订单的标准单证（CSR 提供 90%——采购商只需签收并保管）：（1）商业发票——英文商业发票，有供应商签字 + 盖章，如实申报价值（CSR 禁止低开发票）。（2）装箱单——载明件数、净重/毛重、尺寸、SKU 拆解。（3）提单（B/L，海运）或 CMR（陆运）——国际运单，正本寄给采购商或电放。（4）原产地证——Form E（ACFTA）或 Form RCEP（RCEP），以享受关税优惠。（5）质量证书——出厂证明，如有 ISO 9001。（6）测试报告——针对有技术要求的货物（CE、RoHS、FDA、FCC）。（7）植物检疫证书——针对农产品、木材。（8）保险单——针对 CIF/DDP，由 CSR 通过 Bảo Việt/PVI 投保。（9）海关报关单（越南报关单）——CSR 经授权申报。（10）增值税电子发票——为企业采购商开具以抵扣税款。
实际税费计算示例（Excel式拆解）
实际税费计算示例：一单来自 KUKA 杭州、HS 9403.50 的木质家具订单，价值 $20,000 FOB，CIF 运至沥县港，采购商在河内：（a）佛山 FOB 价：$20,000。（b）海运费 + 保险 CIF：$4,000 → CIF $24,000。（c）HS 9403.50 最惠国进口税：20%（第 12/2026 号通知由 25% 下调后）→ $4,800。若有 Form E ACFTA：0%（免税！）→ 省 $4,800。（d）增值税 10% ×（CIF + 进口税）= 10% × $28,800 = $2,880（无 Form E）或 10% × $24,000 = $2,400（有 Form E）。（e）清关费：$120。（f）海防 → 河内仓库境内运费：$280。（g）CSR 服务费（5% 佣金由供应商支付，不向采购商计收）：$0。无 Form E 的 DDP 合计：$20,000 + $4,000 + $4,800 + $2,880 + $120 + $280 = $32,080。有 Form E 的 DDP 合计：$20,000 + $4,000 + $0 + $2,400 + $120 + $280 = $26,800。节省：$5,280 = 16.5%。
ACFTA + RCEP关税优惠——Form E与Form RCEP
ACFTA（中国—东盟自贸协定，2010 年生效）+ RCEP（区域全面经济伙伴关系协定，2022/01/01 生效）优惠是下调 5-15% 进口税的关键。要享受优惠，采购商需要：（i）Form E（用于 ACFTA）——由中国主管机关（CCPIT、AQSIQ）签发的原产地证，CSR 已认证供应商免费提供。（ii）Form RCEP——用于 15 个 RCEP 成员国（中国、日本、韩国、澳大利亚、新西兰、东盟）。部分商品（电子元件、机械）享受 RCEP 比 ACFTA 更划算。CSR 为每单自动选取最优 FTA。请注意：货物须满足原产地规则（RoO）——主要原料来自中国或 FTA 成员国。CSR 已认证供应商均能按规范签发 Form E/RCEP，使采购商享受全额优惠。对于某些特定 HS 编码（木材、纺织），Form E 可将税率由 25% 降至 0%——节省巨大。
- ✓24小时内获得5-10家已认证供应商的免费报价
- ✓样品$30-200，下达起订量时100%返还——样品中心合并运输
- ✓越南和中国合作银行的交易保障（托管）——不会损失定金
- ✓≥$5K订单免费实地验货——报告含100+张照片+视频
- ✓DDP一站式——无需操心税费、海关、境内运输
- ✓Form E + Form RCEP——节省5-15%进口税
- ✓VNACCS/VCIS电子海关——75%货物2小时内走绿色通道
- ✓实时跟踪+海运保险0.5%货值
❓ 常见问题
最低起订量是多少？▾
视工厂而定——通常为$500-2000或50-100件。部分供应商对通过Huayuesc的新采购商接受$200起订量。CSR设有「合并起订量」计划，帮助2-3家同行业采购商拼单达到优惠起订量，而每方仅取1/3。
需要进口许可证吗？▾
大多数建材、家具、卫浴、LED灯、家电无需许可证。以下需要许可证：保健食品、化妆品、医疗器械、化学品、药品、图书、交通工具。Huayuesc会在下单前按HS编码提供具体咨询。新采购商可发邮件至legal@huayuesc.vn获取免费咨询。
各类货物的具体进口税是多少？▾
建材（瓷砖、石材、水泥）HS 6907-6914：最惠国5-10%，有Form E为0%。木质家具HS 9403：最惠国20%（依第12/2026号通知由25%下调），有Form E为0%。LED灯HS 9405：最惠国5%，有Form E为0%。卫浴HS 6911-6912：最惠国15-20%，有Form E为0%。电子HS 8536-8543：最惠国0-15%，有Form E为0%。采购商应始终优先选择能签发Form E的供应商以节税。
必须是企业采购商，还是个人也可以？▾
依反洗钱规定，个人可按5,000美元/单的限额进口。企业（有税号）可不限额进口，且可抵扣进项增值税（10%）。建议常采购（每年≥3单）的采购商注册企业以优化税务。
交期能比5-7天更快吗？▾
可以，采用空运快件（DHL/FedEx）——佛山→河内2-4天。运费$8-15/kg（比海运贵5-7倍）。适合样品、紧急补货、高价值小体积货物。每单最低收费$100。请联系logistics@huayuesc.vn订舱。
Huayuesc如何向采购商收费？▾
对采购商完全免费。Huayuesc在交易成功时向供应商收取5%佣金。采购商只支付：货款（按与供应商的PO）+ DDP运费（透明拆解）。没有会员费、交易费、中介费、实地验货费（≥$5K订单免费）。
免费发送询价，24小时内获得5-10家供应商报价。不经中间商，无隐藏费用。