华越供应链大多数产品页都设有 4 档起订量阶梯价:1-49、50-99、100-499、500+。新手采购商常会想「500 档便宜 22% —— 既能省 22% 就肯定该订 500」。但决策并非如此简单。
案例分析:订 500 把 vs 100 把办公椅
假设采购商 A 是河内一家展厅,正在 100 把椅子的起订量(30 美元/把 = 3,000 美元)和 500 把的起订量(23 美元/把 = 11,500 美元,降价 22%)之间犹豫。
| 因素 | 起订量 100 | 起订量 500 |
|---|---|---|
| T/T 30% 定金 | $900 | $3,450 |
| 占用总资金 | $3,000 | $11,500 |
| 运抵河内 DDP 运费 | $320(约 10%) | $580(约 5%) |
| DDP 总支出 | $3,320 | $12,080 |
| 每把椅子 DDP 成本价 | $33.20 | $24.16 |
| 若全部售出可省 | — | $4,520(27%) |
| 售罄所需时间(1 把/天) | 100 天 | 500 天 = 16 个月 |
| 16 个月仓储成本 | $0(已有现成仓库) | $1,800(租用额外空间) |
| 16 个月资金成本(年息 8%) | $0 | $1,200 |
| 实际节省 | — | $1,520(13%) |
分析:计入仓储成本和 16 个月资金占用后,实际节省仅 13%(而非宣传的 22%)。对于周转慢的展厅,起订量 500 可能比 100 便宜 1,520 美元,但若产品 6 个月后过时,也可能更贵。
何时应订更高起订量
- ▸核心产品(办公椅、基础款沙发)销售稳定 12 个月以上 —— 周转有保障。
- ▸拥有 5+ 门店连锁 —— 将起订量 500 分摊至每店 100 把,销售更快。
- ▸生命周期长的产品(五金、建筑材料)—— 无需担心过时。
- ▸采购商有备用资金 —— 不依赖此单的现金流。
- ▸供应商正进行年末让利促销 —— 机会型,不常有。
何时应订较低起订量
- ▸试销产品 —— 尚不清楚市场反响如何。
- ▸趋势型产品 —— 时尚品、智能设备,可能 6-9 个月过时。
- ▸新开业展厅 —— 需先测试需求再大量投入。
- ▸现金流紧张 —— 资金应快速周转,不宜占用。
- ▸从未合作过的供应商 —— 首次采购,优先测试合作关系。
混合模式:2 家采购商拼成 1 单
华越供应链常协助 2-3 家同行采购商拼单以达到起订量 500 享受好价,但每家只取 100-200。例如:2 家河内展厅 + 1 家海防展厅同订沙发,每家 150-200 把 → 合计 500 → 享第 4 档价。利益均分,库存风险低。请联系 CSR 客户经理安排。
“聪明的采购商不优化单价 —— 而优化现金回报率。起订量 100、90 天周转,通常优于起订量 500、500 天周转,即便单价更高。”
黎
黎黄军财务顾问 · Huayuesc
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